En este artículo, te mostraremos cómo puedes organizar tu planificación editorial en redes sociales de forma sencilla, eficiente y de una manera clara y transparente para todos los implicados. Con las nuevas funciones de Publish de Fanpage Karma, puedes implementar todos los pasos de tu planificación de contenidos en una sola herramienta. Descubre cómo aquí.

¿Para qué sirve un plan editorial?

Probablemente, uses tu plan de redacción todos los días: Con él puedes programar y pre producir publicaciones y campañas con mucho tiempo de antelación. Pero no es solo importante para ti y para el trabajo diario de tu equipo, sino también para todos los demás que están involucrados en la producción de contenido o que aprueban el contenido posteriormente.

A medida que el tamaño del equipo aumenta, la complejidad del flujo de trabajo en la planificación editorial, la creación de contenido y la aprobación de las publicaciones también aumenta. Primero registras las ideas de contenido en un calendario editorial y luego las coordinas con el equipo en otra herramienta. Solo después de la aprobación de todos los interesados, introduces las publicaciones finales en tu herramienta de redes sociales. Para ti, como gestor de redes sociales, esto significa mucho trabajo en diferentes herramientas. Sin embargo, el plan de redacción debería ser, en primer lugar, una herramienta práctica para la planificación, la visión general y el control.

Con Fanpage Karma, estos pasos se pueden realizar de ahora en adelante mucho más eficientemente y en una sola herramienta. Hemos revisado nuestra función de Publish de tal manera que no solo te facilita el trabajo a ti, sino que también simplifica el flujo de trabajo para todos los demás involucrados.

Cuatro pasos para una planificación editorial eficaz en equipo – con la mejor herramienta para el trabajo en equipo

1 – Lluvia de ideas iniciales para las publicaciones

Al planificar las publicaciones en las redes sociales, el trabajo suele empezar con una sesión de lluvia de ideas: ¿Qué ideas se te ocurren a ti o a tu equipo de forma espontánea para las próximas publicaciones? En este punto del proceso de lluvia de ideas, aún no es necesario comprometerse con imágenes, pies de foto o vídeos concretos, pero ya deberías tomar una decisión sobre el formato de cada post. ¿Debería ser un post en carrusel, por ejemplo, o quizá un vídeo sea el mejor formato para una idea concreta?

2 – Obtener información oportuna de todas las partes interesadas

Dado que no tiene mucho sentido para un flujo de trabajo eficiente invitar a todas las partes interesadas de un proyecto a cada pequeño paso de feedback, deberías pensar en cuándo quieres obtener feedback de superiores, jefes o clientes de agencia al crear tu campaña en redes sociales. Si trabajas en una agencia, por ejemplo, necesitarás la aprobación de tu cliente en un momento determinado antes de empezar la campaña. Para ahorrarte el estrés de tener que hacer un montón de cambios justo antes de la puesta en marcha, tiene sentido solicitar este feedback con tiempo.

Gracias a la nueva y mejorada lista de publicaciones, todos los implicados tienen más información de un vistazo. Y exactamente la información que necesitan: Puedes crear cuentas de invitados que sólo tengan acceso a determinadas campañas o perfiles. En la nueva lista de publicaciones, cada persona puede ver sus tareas pendientes, vistas previas mejoradas de las publicaciones y el último comentario. Con la posibilidad de elegir entre la vista de lista y la de tarjetas, la lista de publicaciones puede personalizarse según tus propias necesidades. Ahora también hay opciones de filtro rápido que facilitan a todos los implicados encontrar lo que buscan.

3 – Hacer realidad tus ideas junto con tu equipo

Tras la sesión de brainstorming y los comentarios, puedes convertir las ideas acordadas en un borrador de publicación en Fanpage Karma con un solo clic. Los textos y las imágenes del estado de “Idea” se adoptan automáticamente y puedes personalizarlas individualmente para cada red. 

Tres preguntas son especialmente importantes para la realización de tus posts:

1 – ¿Para cuándo tiene que estar terminado el post?

La primera pregunta que debes hacerte es cuándo exactamente deben estar listos tus posts. ¿De cuánto tiempo dispones tú y tu equipo hasta la puesta en marcha definitiva? En cuanto hayas decidido la fecha de publicación, puedes anotar el día y la hora en los borradores de tus publicaciones. Esto te ayudará a llevar la cuenta de cuándo debe estar terminado cada post.

2 – ¿Quién participa en la creación de este post?

El siguiente paso es pensar de quién necesitas ayuda para crear una publicación concreta. Lo más probable es que necesite la colaboración de tu equipo gráfico o de vídeo. Recuerda informar a tus colegas con tiempo suficiente. También puedes delegar la creación del texto a un colega o hacerte un recordatorio a ti mismo. 

3 – ¿La publicación forma parte de una campaña?

¿La publicación forma parte de tu contenido habitual en las redes sociales o debería formar parte de una campaña específica? ¿Tal vez estés apoyando actividades en otro canal de marketing con tu publicación?

¿Se han formulado todos los pies de foto, se han creado los Reels y carruseles y un miembro del equipo ha revisado el contenido por última vez? Quizás ahora necesites la aprobación final de tus jefes o clientes. Con Fanpage Karma, puedes crear tareas para cada uno de estos puntos directamente desde la publicación para que nada se pierda. ¿Has implementado todos los comentarios? Entonces nada se interpondrá en el camino del éxito de tu campaña.

4 – Evalúa tus publicaciones

El trabajo no termina una vez que las publicaciones están activas. Al final de cada campaña, debes analizar tus publicaciones y presentar los resultados a todas las partes interesadas. Para ello, puedes organizar una reunión personal con todos los implicados o utilizar Fanpage Karma para crear automáticamente una presentación con los resultados de tu campaña. Puedes crear un informe en la función de analytics, exportarlo como presentación y enviarlo inmediatamente a todos tus colegas de la campaña, a tus jefes y a los clientes de la agencia. Es importante registrar todos los aprendizajes y aprender para el futuro qué ha funcionado y qué no ha gustado tanto a tus fans. Esto te permitirá mejorar tus campañas a largo plazo y quizás hacer que la próxima campaña tenga aún más éxito.

Conclusión

En este artículo, te hemos mostrado los cuatro puntos que debes tener en cuenta para una planificación editorial eficaz en equipo. Tras una lluvia de ideas, se recogen los comentarios de las distintas partes interesadas y se elaboran las publicaciones definitivas con la ayuda del equipo. Una vez finalizada la campaña, analizas las publicaciones y pones los resultados a disposición de todos los implicados para que todos puedan aprender de ellos.

Fanpage Karma te ayuda en la planificación editorial y en la implementación de campañas en redes sociales, eliminando la necesidad de cambiar de una herramienta a otra, como ocurría anteriormente. Cada paso se puede completar de forma cómoda y clara con nuestra nueva función Publish. Esto significa que no sólo tu, sino también cualquier otro miembro del equipo, puede mantener una visión general y no se pierde ninguna información.

Las actualizaciones más importantes de las nuevas funciónes de Publish de un solo vistazo

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