In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Social-Media-Redaktionsplanung einfach, effizient und für alle Beteiligten übersichtlich und transparent gestalten kannst. Mit den neuen Publish-Funktionen von Fanpage Karma kannst du alle Schritte deiner Content-Planung in einem einzigen Tool umsetzen. Wie das geht, erfährst du hier.

Wozu dient ein Redaktionsplan?

Wahrscheinlich benutzt du deinen Redaktionsplan jeden Tag: Mit ihm kannst du Posts und Kampagnen weit in die Zukunft vorplanen und vorproduzieren. Er ist aber nicht nur wichtig für dich und die tägliche Arbeit deines Teams, sondern auch für alle anderen, die an der Content-Produktion beteiligt sind oder den Content im Anschluss freigeben. 

Mit zunehmender Teamgröße steigt die Komplexität des Workflows bei Redaktionsplanung, Content-Erstellung und Freigabe der Posts. Content-Ideen erfasst du erst in einem Redaktionskalender und stimmst sie danach in einem anderen Tool mit dem Team ab. Erst nach der Freigabe aller Stakeholder pflegst du die fertigen Posts in dein Social Media Tool ein. Für dich als Social Media Manager bedeutet dies viel Arbeit in unterschiedlichen Tools. Dabei sollte der Redaktionsplan in erster Linie ein praktisches Instrument für Planung, Übersicht und Kontrolle sein.

Mit Fanpage Karma lassen sich diese Schritte ab sofort viel effizienter und in einem einzigen Tool realisieren. Wir haben unsere Publish-Funktion so überarbeitet, dass sie nicht nur dir die Arbeit erleichtert, sondern den Arbeitsablauf auch für alle anderen Beteiligten vereinfacht.

4 Schritte für eine effiziente Redaktionsplanung im Team – mit dem besten Tool für Teamarbeit

1 – Brainstorme erste Ideen für Posts

Wenn du Social-Media-Beiträge planst, beginnt die Arbeit oft mit einem Brainstorming: Welche Ideen hast du oder dein Team spontan für die nächsten Posts? An diesem Punkt der Ideenfindung ist es noch nicht notwendig, dich auf bestimmte Bilder, Captions oder Videos festzulegen, aber du solltest bereits eine Entscheidung über das Format der einzelnen Posts treffen. Soll es sich z. B. um einen Karussellpost handeln oder ist vielleicht ein Video das bessere Format für eine bestimmte Idee?

2 – Hole rechtzeitig Feedback von allen Stakeholdern ein

Weil es für einen effizienten Arbeitsablauf wenig Sinn ergibt, alle Stakeholder eines Projektes zu jedem kleinen Feedbackschritt einzuladen, solltest du dir bei der Erstellung deiner Social-Media-Kampagne Gedanken darüber machen, wann du das Feedback von Vorgesetzten, Chefs oder Agenturkunden einholen möchtest. Wenn du z. B. in einer Agentur arbeitest, wirst du an einem bestimmten Punkt die Freigabe deines Kunden benötigen, um mit der Kampagne starten zu können. Damit du dir den Stress vieler Änderungen knapp vor dem Go-live sparst, ist es sinnvoll, dieses Feedback rechtzeitig einzufordern.

Dank der neuen und verbesserten Post-Liste erhalten alle Beteiligten mehr Informationen auf einen Blick. Und genau die Informationen, die sie braucht: Du kannst Gast-Zugänge erstellen, die nur auf bestimmte Kampagnen oder Profile Zugriff haben. In der neuen Post-Liste sieht die jeweilige Person ihre offenen Aufgaben, verbesserte Post-Vorschauen und den jeweils letzten Kommentar. Mit der Auswahl zwischen Listen- und Kartenansicht kann die Post-Liste besser an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Ab sofort gibt es außerdem Schnell-Filter-Optionen, mit denen alle Beteiligten einfacher finden, was sie suchen.

3 – Setze deine Ideen gemeinsam mit deinem Team um

Nach dem Brainstorming und dem Feedback kannst du die Ideen, auf deren Umsetzung ihr euch geeinigt habt, in Fanpage Karma mit nur einem Klick zum Post-Entwurf machen. Caption und Bilder aus dem Ideen-Status werden dabei automatisch übernommen und du kannst sie für jedes Netzwerk einzeln anpassen. 

Für die Umsetzung deiner Posts sind drei Fragen besonders wichtig:

1 – Bis wann muss der Post fertiggestellt sein?

Die erste Frage, die du dir stellen solltest, ist, wann genau deine Posts live gehen sollen. Wie viel Zeit bleibt dir und deinem Team bis zur finalen Umsetzung? Sobald du dich auf einen Posting-Zeitpunkt festgelegt hast, kannst du in deinen Post-Entwürfen Tag und Uhrzeit festhalten. So behältst du den Überblick darüber, wann welcher Post fertiggestellt sein muss.

2 – Wer ist in die Erstellung dieses Posts involviert?

Als weiteren Schritt solltest du dir Gedanken darüber machen, von wem du Unterstützung bei der Erstellung eines bestimmten Posts benötigst. Höchstwahrscheinlich wirst du Zuarbeit von eurem Grafik- oder Video-Team brauchen. Denk daran, deine Kollegen rechtzeitig zu briefen. Vielleicht möchtest du auch die Texterstellung an einen Kollegen delegieren oder dir selbst einen Reminder dafür setzen. 

3 – Ist der Post Teil einer Kampagne?

Ist der Post Teil deines regulären Social-Media-Contents, oder soll er Teil einer bestimmten Kampagne sein? Unterstützt du mit deinem Beitrag vielleicht sogar Aktivitäten auf einem anderen Marketing Channel?

Sind alle Captions ausformuliert, Reels und Carousels erstellt und hat ein Teammitglied den Content ein letztes Mal gegengelesen? Vielleicht benötigst du jetzt noch einmal die finale Freigabe von deinen Chefs oder Kunden. Für jeden dieser Punkte kannst du mit Fanpage Karma direkt aus dem Post heraus Aufgaben für alle Beteiligten erstellen, sodass nichts verloren geht. Du hast das gesamte Feedback umgesetzt? Dann steht einem erfolgreichen Go-live deiner Kampagne nichts mehr im Weg!

4 – Werte deine Posts aus

Die Arbeit ist jedoch nicht vorbei, sobald deine Posts live sind. Nach dem Abschluss jeder Kampagne solltest du deine Posts auswerten und die Ergebnisse allen Stakeholdern präsentieren. Dazu kannst du dich mit allen Beteiligten zu einem persönlichen Meeting verabreden oder mithilfte der Fanpage Karma Analytics eine Präsentation mit deinen Kampagnenergebnissen erstellen. In der Analytics-Funktion kannst du einen Report anlegen, ihn als Präsentation exportieren und sofort an alle Mitarbeitenden der Kampagne, deine Chefs und Agenturkunden versenden. Wichtig ist dabei, alle Learnings festzuhalten und für die Zukunft zu lernen, was funktioniert hat und was bei euren Fans nicht so gut ankam. So kannst du eure Kampagnen dauerhaft verbessern und die nächste Kampagne wird dadurch vielleicht noch erfolgreicher.

Fazit

Wir haben dir in diesem Artikel gezeigt, welche vier Punkte du für eine effiziente Redaktionsplanung im Team beachten musst. Nachdem du Post-Ideen gebrainstormt hast, holst du Feedback von verschiedenen Stakeholdern ein und arbeitest sie im Anschluss mithilfe deines Teams zu den finalen Posts aus. Nach Abschluss einer Kampagne wertest du die Beiträge aus und stellst die Ergebnisse allen Beteiligten zur Verfügung, sodass alle daraus lernen können.

Fanpage Karma unterstützt dich bei der Redaktionsplanung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen, indem du nicht mehr zwischen einzelnen Tools hin und her wechseln musst, wie das bisher der Fall war. Jeder einzelne Arbeitsschritt kann bequem und übersichtlich mit unserer neuen Publish-Funktion erledigt werden. So behältst nicht nur du, sondern auch jedes andere Teammitglied, den Überblick und es geht kein Feedback verloren.

Die wichtigsten Updates der neuen Publish-Funktion im Überblick

Du möchtest ausprobieren, wie du deine Redaktionsplanung mit Fanpage Karma für das ganze Social-Media-Team effizienter und einfacher gestalten kannst? Dann melde dich für unsere kostenlose Testversion an und teste unverbindlich für 14 Tage lang nicht nur unsere neue Publish-Funktion, sondern auch die Funktionen Analytics, Engage und Discovery. Einfach hier klicken und Fanpage Karma heute noch gratis testen.